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关于开展2016级新生入学资格复查及学籍电子注册工作的通知
2016-09-05 15:38     (点击: )

 

各系部及相关单位:

根据山西省教育厅《山西省教育厅关于做好 2016 年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知晋教学函[016] 15 的通知,现就我院2016级新生入学资格复查及学籍电子注册工作安排如下:

一、      组织机构

为了加强新生入学资格复查工作的领导,落实责任,保证复查工作的顺利开展,成立由院领导及相关部门负责人组成的新生入学资格复查工作领导组,负责组织、监督、检查2016年的新生入学资格复查工作,处理工作中出现的问题。领导组成员如下:

      长:李国臣

    副组长:谭英杰

      员:申永生、靳利岩、高鹏飞、段海龙、各系部主任

各系要成立新生入学资格复查领导小组,由系主任任组长,全面负责本系新生入学资格的复查工作,制定具体方案,明确分工,责任到人,把新生入学资格复查工作落到实处。

二、2016级新生入学资格复查实施方案

(一)宣传动员

各系成立新生入学资格复查领导小组,召开新生资格复查动员会,加强对新生资格复查工作重要性认识,确保复查工作能够顺利进行。

(二)复查时间

1.新生入学资格复查时间:910926

2.新生入学资格复查表报送时间: 926前将附表一、附表二、附表三交教务处招生办。

(三)具体工作安排

1.教务处负责新生复查工作的组织安排,按期回收《2016级新生资格复查总结报告》、《2016级新生资格复查一览表》、《太原工业学院2016级新生资格复查学生登记表》,并且保存一年以上。

教务处负责新生学籍电子注册工作。对中国高等教育学籍学历信息管理平台下发的2016年招生录取数据进行核对。根据复查结果,按期按要求完成2016年新生学籍电子注册。

2.学生处负责督促、检查各系新生入学资格复查小组的工作。

3.后勤保障处负责对今年入校的新生按照《普通高等学校招生体检检查工作指导意见》进行严格的健康检查,对隐瞒既往病史与原体检信息不符的项目,填写体检复查登记表。并对身体不符合条件的学生要求以书面形式提出处理意见。

4.保卫处负责新生身份证、户口迁移证等信息的审查。

5.各系组织相关人员,以班为单位,从新生入学报到开始,根据录取通知书、身份证、准考证、考生纸质档案、对每个新生本人、照片、笔迹等重要信息逐一进行核对。

6.设计艺术字和体育系组织专家组对艺术、体育专业等特殊类型录取新生开展入学专业复测,并对比高考专业成绩,提交书面总结。

三、新生入学资格复查结果及相关情况处理

(一)复查结束后,填写如下表格

1.2016级新生资格复查总结报告》,每系一份。

2.2016级新生资格复查一览表》,每班一份。只保留报到新生名单。

3.《太原工业学院2016级新生入学资格复查学生登记表》,复查中,对于姓名、照片、身份证号等重要信息有疑点的新生填写此表,并迅速核查清楚。

4.后勤保障处在新生身体复查结束后,填写《新生身体复查总结报告》一份。

(二)在复查中对个别考生提供的录取通知书、准考证、档案材料、身份证、加分资格等材料不全或有疑问的,要高度重视,加强查验,迅速核查清楚。特殊问题由学院新生入学资格复查工作领导小组集体研究决定。

在入学资格复查过程中,对伪造材料取得报考资格者、冒名顶替者、体检舞弊及其他舞弊者,按照有关规定坚决予以清退,及时通报生源所在省级招办,并记入该生高考诚信档案。涉嫌违法的,要迅速报送公安机关,并积极配合依法处理。

四、严格履行职责、切实搞好新生入学复查。

参与复查工作的各部门和相关工作人员,要充分认识新生复查工作的重要性,高度重视新生资格复查工作,严格实行责任制和责任追究制。对复审工作不认真和庇护舞弊考生者,将根据《教育部关于实行高等学校招生工作责任制及责任追究暂行办法》(教监[2005]4号)的规定,按照“谁主管、谁负责”的原则,追究有关责任者的相应责任。

新生的资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作,各单位要高度重视,加强领导,精心组织,避免疏漏。如有因重视不够,组织不力,工作不认真,检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的,甚至庇护舞弊考生的,一经查出,将严肃追究相关人员的责任。

 

附表一:《2016级新生资格复查总结报告》

附表二:《2016级新生资格复查一览表》

附表三:《太原工业学院2016级新生入学资格复查学生登记表》

 

 

   

一六年九月二日

 

附表一:

2016级新生资格复查总结报告

系部(盖章):_________________

总结报告内容:新生入学资格复查的主要做法、复查结论、特殊问题以及 意见、建议等

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 系主任:                            系书记:                     

                                    2016       


 

附表二:

2016级新生入学资格复查一览表

系:_____________    班级:_____________   学生人数:______   

学号

姓名

性别

复查结果

学号

姓名

性别

复查结果

01

 

 

无误□有误□

24

 

 

无误□有误□

02

 

 

无误□有误□

25

 

 

无误□有误□

03

 

 

无误□有误□

26

 

 

无误□有误□

04

 

 

无误□有误□

27

 

 

无误□有误□

05

 

 

无误□有误□

28

 

 

无误□有误□

06

 

 

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29

 

 

无误□有误□

07

 

 

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30

 

 

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08

 

 

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31

 

 

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09

 

 

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32

 

 

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10

 

 

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33

 

 

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11

 

 

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34

 

 

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12

 

 

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35

 

 

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13

 

 

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36

 

 

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14

 

 

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37

 

 

无误□有误□

15

 

 

无误□有误□

38

 

 

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16

 

 

无误□有误□

39

 

 

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17

 

 

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40

 

 

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18

 

 

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41

 

 

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19

 

 

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42

 

 

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20

 

 

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43

 

 

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21

 

 

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44

 

 

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22

 

 

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45

 

 

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23

 

 

无误□有误□

46

 

 

无误□有误□

要求:以班为单位,从新生入学报到开始,根据录取通知书、准考证、身份证、高考档案、户口迁移证等相关信息,对每个新生本人、照片、笔迹等重要信息逐一进行核对。

系副书记:                                     审查人(班主任):___________

2016                                       2016       

 

附表三:

太原工业学院2016级新生入学资格复查学生登记表

系部:                 专业:                 学号:____ 日期:________

 

 

曾用名

 

性别

 

民族

 

  

政治面貌

 

籍贯

 

 

年月日

 

身高

 

体重

 

有何特长

 

家庭详细通讯地址

 

家庭电话

 

高考考生号

 

准考证号

 

毕业中学

 

考生类别

 

自何时起至何时

在何单位学习或工作

证明人姓名及工作单位

 

 

 

姓名

性别

年龄

与本人关系

现 在 何 处 工 作

 

 

 

 

 

系部

审查

结论

审查情况:

 

审查结论:

                                                           审查人签字:______________

             2016       

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(对于材料不全或考生号、姓名、照片等重要信息有误的新生填写此表)

 

 

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