关于开展2011级新生入学资格复查工作的通知

 

各系及有关单位：

我院对2011级新生进行入学资格复查及新生学籍电子注册工作，现就2011级新生入学资格复查工作通知如下：

一、组织机构

为了加强新生入学复查工作的领导，落实责任，保证复查工作的顺利开展，成立由院领导及相关部门负责人组成的新生入学复查工作领导组，负责组织、监督、检查2011年的新生入学复查工作，处理工作中出现的问题。领导组成员如下：

    组  长：李国臣

    副组长：谭英杰

    成  员：纪检室、教务处、学生处、卫生科、系部负责人

各系要成立新生入学资格复查领导小组，由系主任任组长，全面负责本系新生入学资格的复查工作，制定具体方案，明确分工，责任到人，把新生入学资格复查工作落到实处。

二、2011级新生入学资格复查实施方案

（一）、宣传动员

各系成立新生入学资格复查小组，召开新生资格复查动员会，加强对新生资格复查工作重要性认识，确保复查工作能够顺利进行。

（二）、复查时间

1、各系复查时间：9月16日~10月20日

2、复查结果报送时间： 10月20日将附表一、附表二、附表三交教务处招生办。

（三）、具体工作安排

1、各系组织新生班的班主任，以班为单位，从新生入学报到开始，根据录取通知书、身份证、考生纸质档案、户口迁移证（不迁户口的考生应提供户籍地派出所提供的证明）等相关信息，对每个新生本人、照片、笔迹等重要信息逐一进行核对。

2、院卫生所要对今年入校的新生按照《普通高等学校招生体检检查工作指导意见》进行严格的健康检查，对隐瞒既往病史与原体检信息不符的项目，要认真填写体检复查登记表。对身体不符合条件的学生要求以书面形式提出处理意见。

3、教务处招生办公室负责复查工作的组织安排，按期回收《2011级新生资格复查总结报告》、《2011级新生资格复查一览表》、《太原工业学院2011级新生资格复查学生登记表》，并且保存一年以上。

4、教务处教务科负责新生学籍电子注册工作。对中国高等教育学籍学历信息管理平台下发的数据，与2011年的招生录取数据进行核对。复查结束后，按期按要求完成2011年新生学籍电子注册。

三、复查结果及相关情况处理

（一）各系复查后，填写如下表格

1、《2011级新生资格复查总结报告》，每系一份。

2、《2011级新生资格复查一览表》，每班一份。

3、《太原工业学院2011级新生入学资格复查学生登记表》，复查中，对于姓名、照片、身份证号等重要信息有疑点的新生填写此表，并迅速核查清楚。

（二）在复查中对个别考生提供的录取通知书、档案材料、身份证、加分资格等材料不全或有疑问的，要高度重视，加强查验，迅速核查清楚。特殊问题由学院新生入学资格复查工作领导小组集体研究决定。

在入学资格复查过程中，对伪造材料取得报考资格者、冒名顶替者、体检舞弊及其他舞弊者，按照有关规定坚决予以清退，及时通报生源所在省级招办，并记入该生高考诚信档案。涉嫌违法的，要迅速报送公安机关，并积极配合依法处理。

四、切实履行职责、严格搞好新生入学复查。

参与复查工作的各部门和相关工作人员，要充分认识新生复查工作的重要性，高度重视新生资格复查工作，严格实行责任制和责任追究制。对复审工作不认真和庇护舞弊考生者，将根据《教育部关于实行高等学校招生工作责任制及责任追究暂行办法》（教监[2005]4号）的规定，按照“谁主管、谁负责”的原则，追究有关责任者的相应责任。

新生的资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作，各单位要高度重视，加强领导，精心组织，避免疏漏。如有因重视不够，组织不力，工作不认真，检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的，甚至庇护舞弊考生的，一经查出，将严肃追究相关人员的责任。

 

 

附表一：《2011级新生资格复查总结报告》

附表二：《2011级新生资格复查一览表

附表三：《太原工业学院2011级新生入学资格复查学生登记表

 

教  务  处

二〇一一年九月十五日